Datenschutzerklärung

Einleitung

Die Zahnarztpraxis Dr. Hirt achtet Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung zeigt unser Engagement, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen oder bei Ihrem Besuch unserer Website zu schützen und zu respektieren.

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Zahnarztpraxis Dr. Hirt, Leimern 3, Schwarzenburg. Verweise in dieser Erklärung auf „Zahnarztpraxis“, „wir“ oder „uns“ sind Verweise auf die Zahnarztpraxis Dr. Hirt.

Unsere Zahnarztpraxis bietet ihre Dienstleistungen nur in der Schweiz an und richtet sich grundsätzlich nur an in der Schweiz wohnhafte Personen.

Umfang der Datenbearbeitung

Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie bearbeiten, gehören unter anderem:

  • Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (wie Name, Adressanschrift, Telefonnummer oder E-Mailadresse), allenfalls Name und Kontaktdaten des gesetzlichen Vertreters; Ihre Position oder Ihre Titel, Ihre Beziehung zu einer Person, und andere Grundinformationen;
  • Gesundheits- und Versicherungsdaten, die zur Erfüllung des Behandlungsvertrags benötigt werden;
  • Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer medizinischen Behandlung in unserer Zahnarztpraxis stehen: insbesondere Angaben zum durchgeführten Aufklärungsgespräch, die erhobenen Gesundheitsdaten wie Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge, Befunde, die Behandlungsart und -dauer und Angaben über die verwendeten Materialien;
  • Gesundheitsdaten, die wir von anderen Ärztinnen / Ärzten und Gesundheitsfachpersonen erhalten, bei welchen Sie in Behandlung waren oder sind und für die Weitergabe dieser Daten an uns Ihre Einwilligung erteilt haben;
  • Informationen, die uns von oder im Auftrag unserer Patientinnen / Patienten zur Verfügung gestellt oder die von uns im Rahmen des Auftrags erstellt werden, einschliesslich Informationen, welche Sie uns via das Kontaktformular auf unserer Webseite zur Verfügung stellen;
  • Informationen, wie Ihre IP-Adresse und andere Informationen, die bei Ihren Besuchen auf unserer Website oder in Bezug auf Materialien und Mitteilungen, die wir Ihnen elektronisch übermittelt haben, gesammelt werden;
  • andere personenbezogene Informationen, die Sie betreffen und die Sie uns zur Verfügung stellen.
  • Finanzinformationen, wie beispielsweise Bankkontodetails;

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

  • um mit Ihnen zu kommunizieren, einschliesslich Ihnen Updates zu unseren Dienstleistungen zuzusenden;
  • um Terminbuchungen und Erinnerungen zu verarbeiten bzw. auszuführen;
  • um Sie und unsere anderen Patientinnen / Patienten behandeln zu können, einschliesslich die relevante Krankengeschichte zu dokumentieren;
  • um ausgewählte medizinische Referenzbilder und andere relevante Gesundheitsdaten interessierten Fachkreisen zu Forschungs- und Weiterbildungszwecken zur Verfügung stellen zu können (dies erfolgt in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht und ohne dass Rückschlüsse auf die Identität der betroffenen Patientinnen / Patienten möglich sind);
  • um interessierten Patientinnen / Patienten medizinische Referenzbilder zur Verfügung zu stellen (dies erfolgt in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht und ohne dass Rückschlüsse auf die Identität der betroffenen Patientinnen / Patienten möglich sind);
  • um unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen und zu unseren anderen Patientinnen / Patienten zu verwalten;
  • um neu aufgenommene Patientinnen / Patienten zu registrieren;
  • um unsere Dienstleistungen zu verbessern;
  • um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen und jene zu verbessern, einschliesslich der Überwachung sowie der Auswertung ihrer Nutzung;
  • um Rechnungen auszustellen;
  • um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die obgenannten Bearbeitungsweisen basierend auf folgenden Grundlagen:

  • zur Abwicklung des Behandlungsvertrags;
  • zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen einschliesslich der Führung eines Patientendossiers;
  • zur Abrechnung der Ihnen gegenüber erbrachten Leistungen;
  • zur Ausübung von Rechtsansprüchen einschliesslich zur Forderungsdurchsetzung;
  • zur Wahrung berechtigter Interessen, einschliesslich der obgenannten Interessen;
  • und / oder basierend auf eine Einwilligung.

Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website sammeln und speichern wir automatisch für eine begrenzte Zeit Logfiles und Geräteinformationen. Diese Informationen umfassen unter anderem Details Ihrer Nutzung unserer Website, Ihre IP-Adresse, Ihre Zugriffsdaten und -zeiten, Hardware- und Softwareinformationen, Geräteinformationen und weitere ähnliche Informationen. Wir bearbeiten diese Daten, sofern dies für uns erforderlich ist, um unsere Website betreiben, pflegen und verbessern zu können.

Sie können den Einsatz von Cookies unterbinden, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser ablehnen. Berücksichtigen Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Weitere Informationen über Cookies, einschliesslich der Verwaltung, Ablehnung und Löschung von Cookies, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.

Wir können Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse(n) verwenden, um Ihnen Benachrichtigungen, Updates und andere Informationen per E-Mail zuzusenden. Sie werden jedoch hierfür zuerst um Ihre Zustimmung gebeten, es sei denn, dass wir Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erhalten haben und Sie die Zustellung solcher Marketing-Mitteilungen nicht explizit abgelehnt haben.

Datenweitergabe

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit vertrauenswürdigen Dritten teilen, einschliesslich:

  • IT-Dienstleister;
  • Buchhalter / Revisoren;
  • Dritte, die im Rahmen unseres Behandlungsvertrags tätig sind, die wir Patientinnen / Patienten mit ihrer vorherigen Zustimmung anbieten, z.B. Dentallabors / Zahntechniker
  • Kranken-, Unfall- und Sozialversicherungen (einschliesslich dem Sozialamt) und allfälligen Versicherungsbrokern unserer Patientinnen / Patienten

Die Übermittlung an die Versicherungen (Kranken- bzw. Unfall oder Invalidenversicherung) erfolgt zum Zweck der Abrechnung der Ihnen gegenüber erbrachten Leistungen. Die Art der übermittelten Daten orientiert sich an den gesetzlichen Vorgaben.

Zu Forschungs- und Weiterbildungszwecken werden in Übereinstimmung mit Art. 31 Abs. 2 lit. e DSG ausgewählte Gesundheitsdaten (insbesondere Fotografien der behandelten Zähne vor, während und nach der Behandlung) mit interessierten Fachkreisen geteilt, ohne dass aus diesen Daten Rückschlüsse auf die Identität der betroffenen Patientinnen / Patienten möglich sind.

Die Zahnarztpraxis Dr. Hirt kann solche Bilder als Referenzbilder zur Information der Patientinnen / Patienten über die möglichen Behandlungsoptionen und die daraus resultierenden Ergebnisse auf ihrer Webseite oder auf den Seiten der unten aufgeführten sozialen Netzwerke aufführen (siehe Abschnitt Social Media). Eine solche Publikation erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 31 Abs. 2 lit. e DSG und ohne dass Rückschlüsse auf die Identität der betroffenen Patientinnen / Patienten möglich sind.

Unter Umständen können wir aufgrund gesetzlicher Meldepflichten personenbezogene Daten an kantonale sowie nationale Behörden weitergeben (z.B. den kantonsärztlichen Dienst oder die Gesundheitsdepartmente etc.).

Sofern eine Überweisung erforderlich ist, überweisen wir Sie an eine andere Fachärztin / einen anderen Facharzt und geben dieser / diesem die relevanten personenbezogenen Daten weiter, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Sofern Sie von einer anderen Ärztin / einem anderen Arzt zu uns zugewiesen wurden, werden wir, wenn Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben, dem zuweisenden Arzt / der zuweisenden Ärztin unsere Berichte über Ihre Behandlung übermitteln.

Datenübermittlung ins Ausland

Wir bearbeiten Ihre Personendaten in unserem Verantwortungsbereich grundsätzlich nur in der Schweiz und innerhalb der Europäischen Union (EU). Wir können Ihre personenbezogenen Daten aber auch an Empfänger im Ausland übermitteln, auch in Länder, die nicht das gleiche Schutzniveau wie das Schweizerische Recht bieten. Dies geschieht nach vorgängiger Risikoeinschätzung und mittels Garantien (bspw. mittels der EU-Standardvertragsklauseln) oder aufgrund der Tatsache, dass dafür eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt oder eine solche Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrages mit der / den betroffenen Person(en), für die Abwicklung oder Erfüllung eines Vertrages im Interesse der betroffenen Person(en) oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Datensicherheit

Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Beim Aufrufen unserer Website findet das SSL-Verschlüsselungsverfahren Anwendung.

Bewerbungen

Wenn Sie sich per Post oder über die auf unserer Website angegebene E-Mailadresse für eine Stelle bei Zahnarztpraxis Dr. Hirt bewerben, müssen Sie uns Personendaten bekanntgeben. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Nutzung und Prüfung dieser Informationen im Hinblick auf eine Anstellung. Die entsprechenden Personendaten werden wir keinem Dritten übermitteln.

Social Media

Plugin-ins

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) der folgenden sozialen Netzwerke verwendet,

  • Instagram LLC., 1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“);
  • Facebook, Menlo Park, 1Hacker Way, CA 94025, USA („facebook“);
  • LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIn”)

Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Website zu erhöhen, sind diese Schaltflächen nicht uneingeschränkt als Plugins, sondern lediglich unter Verwendung eines HTML-Links in die Seite eingebunden. Durch diese Art der Einbindung wird gewährleistet, dass beim Aufruf einer Seite unserer Website, die solche Schaltflächen enthält, noch keine Verbindung mit den Servern der vorgenannten sozialen Netzwerke hergestellt wird. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich ein neues Browserfenster und ruft die Seite von Instagram auf, auf der Sie (ggf. nach Eingabe Ihrer Login-Daten) mit den dortigen Plugins interagieren können.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die sozialen Netzwerke sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen sozialen Netzwerke:

Google-Maps

Unsere Website nutzt über eine Programmierschnittstelle (API) den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie die Funktionen von Google Maps nutzen, wird Ihre IP Adresse von Google gespeichert und in der Regel an einen Server von Google in den USA übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://www.google.de/intl.de/policies/privacy).

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies für die Zwecke, zu denen die Daten erhoben werden, erforderlich ist und so lange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung personenbezogener Daten haben, beispielsweise zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, zu Archivierungszwecken und zu Zwecken der IT-Sicherheit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auch, sofern und solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Rechte der betroffenen Person

Sie sind berechtigt, sich nach den Personendaten zu erkundigen, die wir über Sie gespeichert haben und über die Art und Weise, wie wir sie bearbeitet haben sowie eine Kopie Ihrer Personendaten zu verlangen. Sie können Ihre Daten auch berichtigen oder löschen lassen, unsere Bearbeitung dieser Daten einschränken und der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie können Ihre Zustimmung auch widerrufen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir, auch nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, berechtigt sein können, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu bearbeiten, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Sie können auch eine Beschwerde in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer lokalen Aufsichtsbehörde, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, einreichen.

Kontaktdaten

Alle Anfragen, Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit Ihren Personendaten richten Sie bitte an zahnarztpraxis@drhirt.ch.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde im September 2023 aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern, um den sich verändernden rechtlichen Anforderungen oder unserer Bearbeitungspraxis Rechnung zu tragen. Jede Änderung wird in eine neue Version dieser Datenschutzerklärung aufgenommen, die auf unserer Website veröffentlicht und mit der Veröffentlichung wirksam wird.